Automatización de tareas

¿Qué es y como funciona?

Elimina las tareas más repetitivas —generación de reportes, manejo de correos, captura de datos, creación de documentos— y libera al equipo para que se concentre en lo estratégico. Cada proceso se ejecuta de forma idéntica, fiable y con trazabilidad total.

Configuración de triggers

Establecemos los “iniciadores” de tus flujos mediante cron programados, registros en formularios o CRM, webhooks, carga de archivos o botones manuales.

Integración de herramientas

Conectamos RPA y APIs para extraer, transformar y enriquecer datos de cualquier fuente, generar documentos o reportes y actualizar automáticamente tus sistemas.

Estandarización de procesos

Mapeamos y documentamos el flujo de trabajo definiendo acciones, tiempos y plantillas para garantizar uniformidad y calidad en cada ejecución.

Validación y registro

Verificamos el éxito de cada proceso y guardamos un log detallado de todas las acciones, proporcionando trazabilidad completa y notificaciones instantáneas en caso de error.

Intégralo con tus herramientas cotidianas

Integramos tu automatización a tu propio ecosistema empresarial:

• Repositorios de documentos: SharePoint, Google Drive, Dropbox, sistemas corporativos como Alfresco o Docuware.

• Bases de datos y ERPs: MySQL, PostgreSQL, SQL Server, SAP, Netsuite.

• CRM y gestión de incidencias: Salesforce, HubSpot, Zendesk, Jira Service Management.

• Herramientas de colaboración: Slack, Microsoft Teams, Notion, Confluence.

• Canales de comunicación: WhatsApp, Telegram y portales o aplicaciones web a medida.

Casos de uso

Conoce algunos casos de automatizaciones IA desarrolladas por Qovant

Cierre financiero y reporte gerencial

Consolidación automática y tableros ejecutivos

Una empresa invertía días en consolidar ERP y planillas para el cierre; así que implementamos una automatización IA que extrae datos de SAP/SQL, valida contra reglas contables y genera reportes en PDF y dashboard programados.

Ahora, el cierre se realiza en horas y el tiempo de preparación bajó 42 %.

Onboarding de empleados y clientes

Cuentas, permisos y comunicaciones automáticas

RR. HH. y TIC tardaban hasta 3 días en altas y accesos; así que creamos un flujo automatizado con IA que, al registrar un alta, crea cuentas, asigna permisos, genera documentos y envía kits de bienvenida por e-mail.

Ahora, el tiempo de incorporación cayó 85%

¿En qué puede ayudar la automatización IA a tu negocio?

Automatiza la repetitivo y liberta tiempo para lo estratégico

La automatización con IA libera a tu equipo de tareas repetitivas, ejecutándolas de forma idéntica y trazable 24/7; reduce errores humanos, acelera tiempos de respuesta y baja costos operativos; integra tus sistemas para orquestar flujos de punta a punta.